A la hora de instalar un ascensor, es necesario cumplir con una serie de trámites obligatorios, entre ellos, la legalización de este en la Industria. Este proceso es esencial para obtener el número RAE asignado a cada equipo, lo que garantiza su uso seguro y que cumple con todas las disposiciones legales establecidas en el Real Decreto 88/2013. Aunque la obligación de dar de alta un ascensor en la industria para comunidades de propietarios o edificios públicos siempre ha existido, no fue hasta 2015 cuando se extendió a todos los ascensores.
Cada ascensor tiene asignado un número RAE único e intransferible, que lo identifica y registra de manera unívoca en la comunidad autónoma correspondiente. Para obtenerlo, se deben presentar una serie de documentos ante la Dirección General de Industria, que, una vez concedida su legalización, otorgará el número correspondiente al ascensor.
Este proceso asegura que la instalación cumple con los requisitos legales establecidos y que los usuarios pueden hacer uso de ella de manera segura, siempre que sigan las buenas prácticas recomendadas. Además, el número RAE permite realizar cualquier trámite relacionado con el ascensor, cómo dar aviso de una avería o del mal funcionamiento, para lo cual también es necesario contar con una buena empresa de mantenimiento adecuado.
En primer lugar, es importante tener en cuenta que cada región autónoma tiene su propio sistema para legalizar un ascensor. Además, los criterios que deben cumplirse para dar de alta un ascensor varían según el año de fabricación, lo que puede afectar tanto los plazos como los documentos necesarios.
En cuanto al tiempo que tarda el departamento de Industria en dar de alta un ascensor, esto depende de varios factores y puede tardar desde semanas hasta meses en completarse. Los procedimientos que suelen seguirse se dividen en cuatro fases:
⮞ Un formulario de inscripción en el registro, que varía según la Comunidad Autónoma.
⮞ Una copia del DNI, el DNI electrónico o el certificado digital.
⮞ En el caso de una persona jurídica, una tarjeta que acredite el NIF.
⮞ La ficha técnica y los planos de la instalación.
⮞ Una copia del contrato de mantenimiento con una empresa homologada para realizar revisiones de acuerdo a las características del ascensor.
⮞ La carátula del expediente.
⮞ Un comprobante de pago de las tasas correspondientes. El costo de dar de alta un ascensor en Industria varía según la C.A.
⮞ La declaración CE o UE de conformidad si corresponde, la cual tiene un proceso de tramitación independiente.
⮞ El manual de funcionamiento del equipo.
⮞ Las actas de ensayo relacionadas con el control final si corresponde.
⮞ Un certificado de inspección técnica favorable realizado por un OCA.
Una vez que el organismo competente verifique que toda la documentación entregada es correcta y se encuentra completa, se procederá a la legalización del ascensor. En este proceso, se asignará al equipo un número único, el cual se incluirá en los documentos presentados.
Si bien los propietarios o sus representantes deben encargarse de los trámites ante el Registro de Aparatos Elevadores (RAE) de forma presencial o telemática, las empresas instaladoras y de mantenimiento pueden encargarse del proceso completo, siempre y cuando exista un acuerdo previo con la comunidad de propietarios y se cumplan una serie de requisitos establecidos.
El instalador o fabricante del ascensor deberá proporcionar al titular una copia de toda la documentación necesaria. Durante cualquier etapa previa a la puesta en servicio del ascensor y a su disposición para el uso de los usuarios finales, no se le podrá utilizar para fines distintos a los previstos.
En el caso de que haya pasado un tiempo superior a tres meses desde la emisión de la declaración de conformidad CE o UE, se debe adjuntar un boletín de mantenimiento emitido por la empresa conservadora, que demuestre que se han realizado todas las comprobaciones del plan de mantenimiento, a la documentación anteriormente mencionada.
En el caso de que se quiera legalizar un ascensor existente, es obligatorio que cumpla con la normativa vigente. Por lo tanto, se deberá instalar o reemplazar los sistemas de seguridad y otros componentes del ascensor para garantizar su correcto funcionamiento.
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